Cómo registrar un pago manual
Úsalo cuando una familia pagó en efectivo, por transferencia o con una billetera y quieres marcar el cobro como pagado.
- Selecciona Payments (Pagos) en el menú de la izquierda, dentro de Finance (Finanzas).
- Busca al jugador, o filtra por mes, cobro o estado.
- En el pago pendiente, selecciona el botón Mark as Paid (Marcar como pagado).
- Elige el Payment Method (método de pago) y la Payment Date (fecha de pago).
- Elige Complete balance (Saldo completo) o Partial Installment (Cuota parcial), y escribe el monto si es parcial.
- Agrega una referencia, comentarios y un comprobante de pago si lo tienes.
- Selecciona Mark as Paid.
Consejos
- Cuando una familia reporta un pago, aparece en la pestaña To verify (Por verificar). Abre el comprobante y selecciona Approve (Aprobar) o Reject (Rechazar) indicando un motivo.
- Un pago sin comprobante puede ser simplemente un pago en efectivo. Aun así puedes aprobarlo.
- Cancel Charge (Cancelar cobro) anula un cobro que no debería existir, con un motivo opcional.