Cómo Organizar Eventos Gratuitos que Atraigan Nuevos Alumnos

Los eventos gratuitos son una de las estrategias más efectivas para dar a conocer tu escuela deportiva. Permiten que las familias te conozcan sin compromiso y experimentan de primera mano lo que ofreces.

Tipos de Eventos que Funcionan

1. Clases de Prueba Abiertas

El formato más simple: invita a niños a probar una clase gratis.

• Duración: 60-90 minutos
• Frecuencia: Semanal o quincenal
• Clave: Hacer seguimiento después

2. Puertas Abiertas

Un día donde cualquiera puede venir a conocer las instalaciones.

• Tours guiados
• Demostraciones de entrenamientos
• Información sobre programas
• Inscripción en el lugar con descuento

3. Clínicas Deportivas

Sesiones intensivas sobre un tema específico.

• "Clínica de porteros"
• "Taller de tiros libres"
• "Fundamentos de defensa"

4. Torneos Relámpago

Competencias cortas donde pueden participar equipos externos.

• 2-3 horas de duración
• Premiación simbólica
• Exposición de tu marca

Cómo Organizarlos Efectivamente

Antes del Evento

• Define fecha, hora y lugar
• Crea material de promoción
• Difunde en redes sociales y grupos locales
• Prepara formulario de registro
• Coordina logística (balones, conos, hidratación)

Durante el Evento

• Recibe a todos con entusiasmo
• Recoge datos de contacto de interesados
• Muestra tu metodología en acción
• Toma fotos y videos (con permiso)

Después del Evento

• Envía agradecimiento a asistentes
• Comparte fotos del evento
• Haz seguimiento a interesados
• Ofrece incentivo de inscripción por tiempo limitado

Métricas de Éxito

• Número de asistentes
• Datos de contacto recolectados
• Inscripciones directas del evento
• Inscripciones en las 2 semanas siguientes

Un buen evento gratuito se paga solo con las inscripciones que genera.